Mësoni më shumë rreth SIGs

Grupet e Interesit të Veçantë (SIG) janë njësi organizative brenda SHPIK-ut, të cilat janë krijuar si një komunitet brenda, me një interes të përbashkët për të avancuar një fushë specifike të njohurive, të mësuarit ose teknologjisë ku anëtarët do të bashkëpunojnë për të ndikuar ose për të prodhuar zgjidhje brenda tyre. në terren dhe do të komunikojë, takohet, organizojë dhe drejtojë simpoziume, konferenca, ekspozita, shfaqje, festivale, prezantime, ankande dhe ngjarje të tjera, duke përfshirë ato ndërkombëtare për nga natyra, të rastësishme ose përcjellëse për ndonjë nga objektivat e SIG-ëve.

Grupet e Interesit të Veçantë të SHPIK (SIG) janë komunitete të specializuara brenda dhe në shumë disiplina të TIK-ut. SIG-të angazhohen me komunitetet e tyre përmes një game të gjerë aktivitetesh duke përfshirë (por pa u kufizuar në):

• Ndërtimi i platformave të angazhimit
• Organizimi i eventeve
• Krijimi i botimeve

SIG-at udhëhiqen nga një grup organizativ anëtarësh të SHPIK-ut dhe menaxhojnë anëtarësinë e tyre. SHPIK inkurajon SIG-të të bashkëpunojnë së bashku.

SIG-ët përbëhen nga një grup organizues, i cili do të menaxhojë aktivitetet dhe anëtarësimin e SIG dhe janë anëtarë të SHPIK-ut. Nuk ka kërkesa formale për t'u bërë anëtar i një SIG-u. Anëtarë të SIG-ave do të jenë edhe anëtarë të SHPIK-ut. Në varësi të nivelit të anëtarësimit dhe llojit të anëtarësimit, çdo anëtar i SHPIK-ut mund të anëtarësohet në një ose më shumë SIG-a.

Nëpërmjet anëtarësimit në një SIG të veçantë, anëtarët e SHPIK-ut mund të intensifikojnë shkëmbimin e njohurive dhe rrjetëzimin në atë fushë përkatëse të TIK-ut.

Krijimi i Grupeve të Interesit të Veçantë (SIG) do të lejojë ndarjen e mëtejshme të shërbimeve të shoqatës për grupet dhe nëngrupet specifike të palëve të interesuara. SIG-të do të trajtohen si komitete të SHPIK-ut dhe si të tilla, SIG-të do të përbëjnë nëngrupe të pranuara publikisht të anëtarësimit në SHPIK. Qasja jonë në ndërtimin e SIG-ve të reja është të bashkëkrijojmë propozime me propozuesit. Nëse anëtarët e SHPIK-ut kanë një ide për një SIG, ata inkurajohen të kontaktojnë SHPIK-un dhe sekretariati i SHPIK-ut do t'i udhëzojë ata gjatë procesit të aplikimit në mënyrë që propozimi të jetë aq i fortë sa mund të jetë dhe t'i përshtatet qëllimit dhe objektivave të SHPIK-ut.

SIG-të duhet të merren me një fushë disipline të përcaktuar ose në zhvillim brenda fushës së gjerë të TIK-ut. Ne inkurajojmë veçanërisht aplikimet në fusha të reja dhe në zhvillim. Objektivi kryesor i të gjitha SIG-ve është të nxisin bashkëpunimin dhe shkëmbimin e hapur ndërmjet anëtarëve të SHPIK-ut.

Çdo anëtar i SHPIK-ut mund të propozojë një SIG të ri duke plotësuar formularin e ri të propozimit të SIG Set-up.

Pasi të miratohet nga Bordi, SIG-të e reja do të marrin:

• identiteti vizual në konsultim me ekipin e marketingut të SHPIK,
• një faqe në faqen e internetit të SHPIK dhe një forum diskutimi (i hapur vetëm për anëtarët e SIG / SHPIK).

Identiteti vizual i SHPIK-ut dhe SIG- ëve duhet të përdoret gjatë promovimit dhe mbajtjes së aktiviteteve. SIG-ët janë të lirë të përdorin/zhvillojnë platformat e tyre për komunikim dhe shkëmbim të lidhura me faqen e tyre të internetit në SHPIK. SHPIK-u do të mbështesë, promovojë dhe mbështesë aktivitetet e SIG-ëve.

SIG-at fitojnë akses në burime të tilla si marketingu i SHPIK-ut, një llogari telekomunikacioni SIG, menaxhimi i ngjarjeve dhe sistemi i postimeve. SIG-at mund të aplikojnë për financim fillestar, nëse shkaktohen kosto të arsyeshme shtesë.

SIG-at duhet të jenë të vetë-qëndrueshme financiarisht, duke mbledhur të ardhura përmes ngjarjeve dhe aktiviteteve që ata zhvillojnë. Faqja e internetit e SHPIK-ut ka një modul të menaxhimit të ngjarjeve që mund të përdoret për të regjistruar pjesëmarrësit dhe për të marrë pagesa. Udhëzimet rreth buxhetimit mund të merren edhe nga Sekretariati i SHPIK-ut.

Publikimet që dalin nga konferencat dhe eventet e SIG-ave, mund të përfshihen në Bibliotekën Dixhitale të SHPIK-ut.

SIG-at pritet të kontribuojnë në Konferencën e SHPIK-ut duke drejtuar një session/prezantim me temë ose evente të tjera që përmirësojnë cilësinë dhe pasurinë e konferencës. Megjithatë, pjesëmarrja nuk është e garantuar dhe varet nga cilësia dhe inovacioni i shërbimeve të SIG-ave.

SIG-ave u kërkohet të raportojnë çdo vit, duke ofruar një përshkrim të shkurtër të aktiviteteve që janë mbajtur së bashku me planet e ardhshme për zhvillim dhe informacione të tjera kyçe. Raportet e SIG do të përfshihen në raportin vjetor të SHPIK.

Udhëzimet që vijojnë ofrojnë një përmbledhje të asaj që kërkohet për një aplikim së bashku me një përshkrim të asaj që pritet pasi SIG-at të miratohen dhe të funksionojnë.

Rregullat që do të zbatohen për krijimin e një SIG-u të ri janë:

• Të gjitha SIG-at e ri duhet të kenë një minimum prej 10 anëtarësh të SHPIK-ut të paguar plotësisht në fillim, me shpresën që SIG-u të arrijë dhe t’a mbajë numrin minimal të 50 anëtarëve të paguar të SHPIK-ut gjatë gjithë kohëzgjatjes së një viti anëtarësimi.
• Prandaj, individët që janë të interesuar në formimin e një SIG-u të ri duhet së pari të kontaktojnë komunitetin më të gjerë për të testuar interesin dhe për të ndërtuar kuorumin e SIG-ve.
• Pasi anëtarët individualë të kenë përcaktuar qëndrueshmërinë e SIG-së, ata duhet të plotësojnë "Formularin e konfigurimit të SIG" të shkurtër dhe ta dërgojnë këtë me email tek Bordi i SHPIK-ut.
• Pasi të jetë dorëzuar "Formulari i konfigurimit të SIG", me plotësimin e të gjitha kritereve, Bordi i SHPIK-ut do të miratojë SIG-në e re në mbledhjen e ardhshme të planifikuar të Bordit (për referencë, Bordi i SHPIK-ut synon të mblidhet në intervale prej 3 muajsh).
• Pasi të miratohet, faqja e internetit e SHPIK do të përditësohet për të pasqyruar statusin e ri të SIG-ut.
• Në këtë pikë, anëtarësimi i SIG do të jetë i lirë të aplikojë për mbështetje financiare për organizimin e ngjarjeve të organizuara nga SIG, të mbështetura nga SHPIK (shuma dhe disponueshmëria e fondeve specifike për SIG do të shpallet çdo vit gjatë Asamblesë së Përgjithshme në konferencën vjetore). Të gjitha aplikimet e kësaj natyre duhet të koordinohen përmes Konventës së SIG-së (individi/ët e emëruar që janë zgjedhur nga anëtarët e SIG).
• SIG-të inkurajohen të marrin pjesë plotësisht në konferencën vjetore. Për shembull, SIG Conveners mund të marrin në konsideratë koordinimin – në marrëveshje me Konferencierin e konferencës – një ngjarje sociale në mbrëmje, paraqitjen e një paneli të krijuar paraprakisht të SIG ose një prezantim posteri të SIG.
• Nën koordinimin e menaxhmentit të SHPIK, përgjegjës për mbikëqyrjen e SIG, anëtarët e SIG do të jenë gjithashtu në gjendje të negociojnë (me redaktorin e revistës) ​​mundësitë për të ftuar të redaktojnë një numër të ditarit, si dhe të kontribuojnë në buletinin e SIG për faqen kryesore të internetit të SHPIK, ose të ftuarit kurojnë një temë të konferencës ose ngjarje të ngjashme.
• Asnjë afat fiks nuk është përshkruar për rolin e Konventës së SIG, por pritet që planifikimi i vazhdimësisë dhe rotacioni i detyrave të Konventës do të jenë thelbësore për mbarëvajtjen e aktiviteteve të SIG.
• SIG, numri i tyre dhe aktivitetet e tyre përkatëse, do të rishikohen çdo vit (gjatë konferencës kryesore të SHPIK) për të rikonfirmuar qëndrueshmërinë dhe kualifikimin e tyre për mbështetje financiare. SIG-ve të regjistruara se bien nën pragun e 50 anëtarëve gjatë rishikimit vjetor do t'u jepen 3 muaj për të rikuperuar anëtarësimin në SIG, pas së cilës SIG do të konsiderohet i fjetur (dhe do të hiqet nga faqja e internetit e SHPIK) nëse anëtarësimi në atë SIG nuk ka arritur dhe / ose nuk arriti të mbajë numrin prej 50 anëtarësh.