SHPIK është regjistruar si organizatë joqeveritare (OJQ) në përputhje me Ligjin për Lirinë e Asociimeve në OJQ dhe do të aplikojë për “statusin e përfituesit publik” në përputhje me nenin Nr.17 të të njëjtit ligj. Numri i regjistrimit të SHPIK është: 5114657-3.

Bordi Drejtues i SHPIK (Bordi) është përgjegjës për funksionet e mëposhtme që lidhen me planin e punës dhe buxhetin:

• Drejtoni zhvillimin e një vizioni, misioni dhe drejtimi strategjik të qartë për SHPIK
• Nënshkrimi në Raportin Vjetor të SHPIK
• Komisioni për vlerësime të pavarura të SHPIK-ut çdo tre deri në pesë vjet
• Mbështetja e zhvillimit dhe prezantimit të planeve dhe buxheteve shumëvjeçare të punës që mbështesin prioritetet strategjike
• Mbikëqyrë zbatimin e planit të punës dhe buxhetit më pas, duke ofruar rekomandime për veprim
• Miratimi i rishikimeve të buxhetit të rënë dakord dhe planit të punës brenda kufijve të autoritetit të deleguar
• Rishikoni planet e punës, buxhetet, raportet thelbësore dhe financiare të paraqitura nga Drejtori Ekzekutiv (ED) dhe rekomandoni veprimet e nevojshme për të siguruar zbatimin efektiv të planit të punës dhe buxhetit të miratuar

Duke zgjedhur menaxhmentin ekzekutiv të organizatës (CEO), bordi do të ketë një rol të madh në përcaktimin e asaj që pret në integritet dhe vlera etike. Më pas, CEO i organizatës vendos se si të delegojë më tej autoritetin, për të ndarë detyrat midis ekipit të stafit:

Përveç respektimit të Kodit të Etikës dhe Sjelljes Profesionale të SHPIK-ut, anëtarët e Bordit janë të gatshëm t'i kushtojnë kohën, burimet dhe aftësitë e tyre organizatës dhe t'u përmbahen parimeve të mëposhtme:

• Së pari i shërben organizatës
• Shmang situatat e konfliktit
• Mendoni në mënyrë strategjike
• Ruan objektivitetin
• Ushtron gjykim të mirë dhe shërben me drejtësi dhe integritet
• Puna në ekip
• Merrni pjesë dhe kontribuoni në mënyrë proaktive në punën e bordit
• Mbani marrëdhënie të mira me donatorët dhe në mbledhjen e fondeve të organizatës
• Merrni pjesë aktive në vlerësimin e performancës së organizatës
• Është partner në arritjen e misionit të organizatës

Mandati i anëtarëve të bordit është tre vjet.

Të gjithë anëtarët e bordit kanë të drejtë për rizgjedhje.

Bordi emëron drejtorin ekzekutiv të organizatës, i cili është anëtar i bordit.

Bordi mblidhet të paktën katër herë në vit.

Përgjegjësitë e anëtarëve të Bordit:

• Drejton zhvillimin e drejtimit strategjik të organizatës
• Nënshkrimi në Raportin Vjetor të SHPIK
• Komisioni për vlerësime të pavarura të SHPIK-ut çdo tre deri në pesë vjet
• Mbështetja e zhvillimit dhe prezantimit të planeve dhe buxheteve shumëvjeçare të punës
• Mbikëqyrë zbatimin e planit të punës dhe buxhetit më pas, duke siguruar
• rekomandime për veprim
• Miratimi i rishikimeve të buxhetit të rënë dakord dhe planit të punës brenda kufijve të autoritetit të deleguar
• Rishikoni planet e punës, buxhetet, raportet thelbësore dhe financiare të paraqitura nga Drejtori Ekzekutiv (ED) dhe rekomandoni veprimet e nevojshme për të siguruar zbatimin efektiv të planit të punës dhe buxhetit të miratuar
• Mbështet aktivisht aktivitetet për mbledhjen e fondeve të SHPIK

Kryetari i Bordit

• Përveç përgjegjësive të përshkruara në Përgjegjësitë e Anëtarëve të Bordit:
• Është kryetar i bordit dhe i gjithë organit
• Ofron udhëheqje për bordin
• Kryeson mbledhjet e bordit
• Inkurajon rolin e bordit në planifikimin strategjik
• Ndihmon në udhëheqjen dhe ndërmjetësimin e veprimeve të bordit në lidhje me prioritetet organizative dhe
• shqetësimet e qeverisjes
• Vlerëson në mënyrë joformale pjesëmarrjen dhe efektivitetin e anëtarëve të bordit
• Mbikëqyr punën e Drejtorit Ekzekutiv
• Ka autoritetin nënshkrues në përputhje me matricën e autorizimit të organizatave

Drejtori Ekzekutiv

Përveç përgjegjësive të përshkruara në Përgjegjësitë e Anëtarëve të Bordit:

• Krijoni një vizion që ndahet me të tjerët për të siguruar unitet brenda organizatës
• Drejtoni dhe menaxhoni organizatën
• Angazhoni komunitetin e jashtëm dhe ndërtoni marrëdhënie të jashtme
• Menaxhoni çështjet financiare / mbledhjen e fondeve
• Mbështet bordin e drejtorëve
• Mbikëqyrë administrimin, programet dhe planin strategjik të organizatës
• Vepron si kryezëdhënës për SHPIK
• Drejton procesin e vlerësimit të performancës së personelit

Menaxher Finance

Përveç përgjegjësive të përshkruara në Përgjegjësitë e Anëtarëve të Bordit:

• Mbikëqyr menaxhimin e fluksit të parasë
• Ndiqni KPI-të(Key Performance Indicator) e rëndësishme dhe analizoni tendencat
• Parashikimi i kthimit të investimit (ROI) për programet aktuale dhe të ardhshme
• Zhvilloni dhe monitoroni buxhetet
• Informoni palët kryesore të interesit për statusin financiar dhe planet e investimeve
• Sigurohuni që të gjitha operacionet financiare të jenë në përputhje me ligjet dhe procedurat e brendshme në fuqi
• Paraqitni pasqyrat financiare mujore, tremujore dhe vjetore tek drejtuesit dhe bordi i drejtorëve
• Koordinoni aktivitetet e auditimit
• Mbikëqyr departamentin e kontabilitetit për të siguruar transaksione të rregullta të përditshme.